為全面優化臨河區營商環境,今年以來,隸屬于臨河區司法局的巴彥淖爾市國正公證處以服務企業和民生需求為導向,充分發揮公證在幫助企業維護權益、促進發展等方面的重要職能作用,積極為企業開通綠色通道,及時解決企業遇到的問題,已累計為當地企業辦理委托公證4件,參與異地調查核實1件。
近日,身在北京的臨河區某有限公司法定代表人王某受疫情影響,不能親自前往巴彥淖爾市不動產登記中心辦理該公司不動產抵押登記手續,而該手續必須在一周內辦理完畢。王某欲在北京公證處辦理委托公證,但由于該公司營業執照、不動產權證書和公司章程等證明材料在臨河,北京公證處無法為王某辦理委托公證。時間緊急,王某所在公司員工小趙只得向巴彥淖爾市國正公證處尋求幫助。
在了解這一情況后,該處迅速啟動服務企業“綠色通道”,出具專業化公證解決方案,公證員跟進受理、擬定各類文書資料。一切準備就緒后,公證員登錄“零接觸”公證平臺與該企業法定代表人遠程連線,通過人臉識別、身份驗證、視頻溝通、電子簽名等步驟,僅用十幾分鐘就完成了“零接觸”遠程委托公證。當天上午就拿到了公證書的小趙對公證處的辦事效率連連稱贊。
據了解,2020年至今,市國正公證處通過擴大公證“最多跑一次”事項范圍,開通綠色通道,健全便民服務措施,加強公證程序流程控制等多項舉措,為優化當地營商環境發揮了積極作用,受到企業的廣泛好評。